東京ドキュメンツ株式会社（以下、当社）は、個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、以下のような基本方針を定め、すべての役員、社員および関係者に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1.個人情報保護方針
- 個人情報の収集・利用・提供
当社はお客様の個人情報を取得、保有、使用、開示する場合において、当該お客様の権利利益を保護するよう努めます。 - 法令・規範の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。 - 安全対策の実施
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正使用等を防止するため、必要な情報管理に係る安全対策を講じます。 - 個人情報の開示
当社はあらかじめ当該のお客様の事前の同意を得ずに、第三者に個人情報を開示いたしません。但し、以下の場合を除きます。
【法令の定めによる場合】
人命の保護、またはそれに準ずる緊急性があり、お客様の同意を得る事が困難な場合 - 個人情報に関する権利尊重
当社が管理する個人情報の当事者本人から、自己情報の開示、訂正、削除、利用または第三者への提供の停止等を求められたときは、法令や社会通念等に照らし、誠意をもってこれに対応します。この場合、ご本人である証明書類の提示をお願いする場合がございますのでご了承ください。
2.個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- お客様に関する個人情報
- 業務上のご連絡
- 当社が取り扱うサービスに関するご案内
- お問い合わせ・ご相談への対応
- その他、あらかじめ同意をいただいている利用目的の範囲内で利用させていただくため
- 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
- 当社での採用業務管理
3.個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
4.その他の事項
- アクセス情報について
当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承ください。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。 - クッキーについて
当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。
制定日：2023年4月1日
東京ドキュメンツ株式会社 代表取締役社長
井澤 ナイーム
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